Leiter/in Finanzen/Controlling, Personal & Facility Management

Für einen unserer Kunden, eine gemeinnützige Gesellschaft im Bereich der pädagogischen Bildung und Beratung mit mehreren Tagesstätten, Schulen und Fachdiensten an verschiedenen Standorten, suchen wir aktuell eine/n

Leiter/in für die Bereiche Finanzen, Personal und Facility Management.

Ihre Aufgaben:

  • Führung, Motivation und Entwicklung des Teams
  • Termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
  • Erstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans
  • Unterstützung bei strategischer Planung im Hinblick auf wirtschaftliche Entwicklung
  • Entwicklung und Überwachung des Versicherungs- und Bestellwesens
  • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
  • Verhandlungsmanagement mit verschiedenen Kostenträgern
  • Optimierung der Arbeitsprozesse im Sinne einer innovativen Verwaltung
  • Einführung eines Personalinformationssystems
  • Beratung der Geschäftsführung zu allen personal- und personalvertretungsrechtlichen Themen
  • Klärung grundsätzlicher tarif-, arbeits-, dienst- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
  • Strategische Personalplanung, Personalbeschaffung und -entwicklung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Überwachung der Gehaltsabrechnungen

Zudem Aufgaben im Bereich Facility Management

  • Planung und Koordination der Wartung, Prüfung und Instandhaltung gebäudetechnischer Anlagen
  • Überwachung und Einhaltung technischer Prüffristen sowie rechtlicher Anforderungen
  • Kalkulation von Angeboten und Vergabe von Leistungen
  • Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
  • Koordination und Planung der Bereiche Hausmeister, Reinigung und Küche
  • Gebäude- und Raumnutzungsplanung
  • Fuhrparkmanagement
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Versicherungswesen

Ihr Profil:

  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Bilanzierung, Controlling und Finanzierung (sowie Facility Management)
  • Erfahrungen in der Reorganisation kaufmännischer Geschäftsprozesse
  • Kenntnisse TvÖD (inkl. tarifliches Eingruppierungsrecht und einschlägige Rechtsprechung) von Vorteil
  • IT-Kenntnisse bezogen auf die Aufgabenwahrnehmung, insbesondere Lohnabrechnungssoftware (DATEV von Vorteil)
  • Erfahrung in der Personalführung
  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium in zum Aufgabengebiet einschlägiger Fachrichtung
  • Offene und klare Kommunikation in Deutsch (fließend)
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten
  • Strategisch-konzeptionelle Fähigkeit zur Motivation und Delegation
  • Hohes Maß an Selbständigkeit

Die Position bietet:

  • Klare und langfristige berufliche Perspektive
  • Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Mitgestaltung des Aufgabenbereichs
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und kooperativen Team
  • Flexible familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
  • Bezahlung gemäß TVöD inkl. betrieblicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung und zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung

Bitte bewerben Sie sich bei Interesse und Qualifikation nach Möglichkeit mit
folgenden Informationen / Angaben (wir behandeln diese stets vertraulich):

  • Lebenslauf / Curriculum Vitae
  • Arbeits- und Ausbildungszeugnissen
  • Verfügbarkeit (Kündigungsfrist)
  • Gehaltsvorstellung
  • Bewerbungsgründe (fakultativ)

an candidates@congentis.com

Vielen Dank. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Details

Reference number:
1132
Category:
Training /Education
Sub-Category:
Education/ Training
Work Location:
Oberbayern, Germany
Terms of Employment:
Fixed / Permanent
Workload:
full-time
Span of Control:
>10
Number of Employees:
>100
Salary:
ca. TEUR 100 (Zielvergütung)
Education Level:
Master's Degree
Work experience:
>10 Jahre
Career Level:
Manager (Manager/Supervisor of Staff)

Contact

Congentis AG
Dr. Christian L. Glossner
Tel.: +41 (0) 43 538 79 90
E-Mail: christian.glossner@congentis.com

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